Przejdź do treści
Usługi informatyczne Fundacja Edukacji Empatii Rozwoju FEER

Kod IKA, czyli Indywidualny Kod Autoryzacyjny

IKA to skrót od „Indywidualny Kod Autoryzacyjny”. To Twój osobisty kod z 6 cyfr. Potwierdza, że przy komputerze siedzisz Ty, zanim zobaczysz chronione dane osobowe.

Kod IKA nie zastępuje hasła. Najpierw logujesz się przez Centralny Portal Logowania, a kod IKA wpisujesz dopiero przy wejściu do wybranych modułów.

Kto używa kodu IKA

Kod IKA dotyczy osób, które pracują na danych osobowych innych ludzi. To administratorzy, koordynatorzy, osoby pracujące w CRM i doradcy w Dydaktyce. Większość wolontariuszy i zleceniobiorców nie ma kodu IKA i nigdy go nie zobaczy.

System poprosi o kod na przykład przy otwieraniu umów, w CRM, w Dydaktyce (Karty30), przy dokumentach PFRON, przy wydruku sprawy w EZD i w panelu administratora.

Jak wpisać kod IKA

Gdy wejdziesz do chronionego miejsca, SZO pokaże ekran „Kod IKA”.

Liczba kroków: 3

  1. Krok 1 z 3: Wpisz 6 cyfr

    Wpisz swój kod IKA w pole „Kod IKA”. Przycisk „Pokaż kod” odsłania wpisane cyfry.

  2. Krok 2 z 3: Zatwierdź

    Kliknij „Zweryfikuj i wejdź”. System wróci na stronę, którą chciałeś otworzyć.

  3. Krok 3 z 3: Pracuj przez 30 minut

    Po poprawnym kodzie przez 30 minut nie musisz go wpisywać ponownie. Dotyczy to całego SZO, także CRM i Dydaktyki. Po tym czasie albo po wylogowaniu system zapyta o kod jeszcze raz.

Nie pamiętasz kodu IKA

Pod polem kodu jest sekcja „nie pamiętasz kodu?” Możesz tam wybrać jedną z dróg:

  • „Wyślij jednorazowy kod e-mail”. Kod przyjdzie na adres e-mail Twojego konta i jest ważny 15 minut.
  • „Zweryfikuj cyframi PESEL”. Podajesz 3 cyfry PESEL ze wskazanych pozycji. Ta droga działa, gdy Twoja umowa w SZO ma PESEL.
  • „Mam AdminCode”. AdminCode to jednorazowy kod z 10 znaków od Koordynatora IT. Po jego wpisaniu ustawiasz nowy kod IKA.

Pierwsze ustawienie kodu IKA

Jeśli Twoje konto wymaga kodu IKA, a Ty jeszcze go nie masz, poproś Koordynatora IT o AdminCode.

Liczba kroków: 4

  1. Krok 1 z 4: Otwórz ekran ustawiania kodów

    Na ekranie kodu IKA kliknij „Mam AdminCode”. Możesz też otworzyć stronę ustawiania własnych kodów.

  2. Krok 2 z 4: Wpisz AdminCode

    Wpisz AdminCode dokładnie tak, jak go dostałeś. Ma 10 znaków: cyfry i litery od A do F.

  3. Krok 3 z 4: Wymyśl kod IKA

    W polu „Nowy kod IKA” wpisz 6 cyfr, które zapamiętasz. Unikaj prostych ciągów, takich jak 123456, i swojej daty urodzenia.

  4. Krok 4 z 4: Ustaw kod IKAKS

    Formularz prosi też o kod IKAKS, co najmniej 6 znaków, wpisany dwa razy. To kod awaryjny w module Księgowość. Używasz go tylko wtedy, gdy nie masz przy sobie klucza bezpieczeństwa. Kliknij „Zapisz i wejdź”.

Zmiana kodu IKA

Kod zmienisz sam w Systemie Tożsamości. Otwórz sekcję „Kod IKA” w Systemie Tożsamości. Wpisz obecny kod, potem dwa razy nowy i kliknij „Zmień kod IKA”. Na tej samej stronie, w kafelku „Kod IKA”, widzisz, czy kod jest aktywny, czy tymczasowo zablokowany.

Jeśli logujesz się kluczem bezpieczeństwa, na przykład YubiKey albo passkey, a jesteś administratorem lub koordynatorem, system nie pyta Cię o kod IKA. Klucz jest silniejszym potwierdzeniem.