Migracja poczty

Microsoft kolejny raz zmienia warunki dla organizacji pozarządowych — w tym roku to już nie pierwsza zmiana, która nas dotyka.

• Od 1 lipca 2025 r. Microsoft zakończył bezpłatne licencje Microsoft 365 Business Premium i Office 365 E1 dla organizacji pozarządowych. Nie są odnawiane: wygasają przy pierwszym odnowieniu subskrypcji po tej dacie, więc w 2026 r. tracą je kolejne organizacje.
• Po wygaśnięciu część organizacji zgłaszała na forum Microsoftu, że z dnia na dzień straciła dostęp do poczty i plików w OneDrive — do czasu kupienia nowych licencji.
• Za darmo zostaje tylko pakiet Business Basic: poczta i aplikacje Office w przeglądarce i w telefonie, bez programów na komputer (np. Outlooka czy Worda). Pełny pakiet trzeba kupić — z rabatem, ale za każdą osobę, co miesiąc.
• Od 1 lipca 2026 r. Microsoft podniósł ceny części pakietów Microsoft 365.
• Do końca 2026 r. Microsoft wycofuje też narzędzie dla organizacji pozarządowych Fundraising and Engagement (wsparcie kończy się 31 grudnia 2026 r.).

Do tego dochodzą awarie. W 2026 r. poczta Microsoft 365 przestawała działać kilka razy — także na całym świecie:

• 22 stycznia 2026 r. — awaria Microsoft 365: Outlook i Teams nie działały u dziesiątek tysięcy osób.
• 31 sierpnia 2026 r. — kilkugodzinna awaria poczty Exchange Online na świecie: nie dało się wysyłać ani odbierać wiadomości ani zalogować do poczty; awaria objęła też Teams, SharePoint i OneDrive. Microsoft podał jako przyczynę błąd w konfiguracji logowania.
• 12–13 listopada 2026 r. — jedna z największych awarii Microsoft 365: od wieczora 12 listopada poczta w Outlooku, Teams, SharePoint i Copilot nie działały w 74 krajach, a zgłoszeń było ok. 140 tysięcy. Dotknęła m.in. urzędy i brytyjską służbę zdrowia. Następnego dnia Microsoft wciąż przywracał działanie usług. Według Microsoftu to nie był atak, tylko skutek zmian w ustawieniach serwerów po aktualizacji.

Gdy poczta, pliki i spotkania są u jednego dostawcy, jedna jego awaria zatrzymuje pracę całej Fundacji naraz.

Każda zmiana zasad stawia nas przed wyborem: płacić więcej albo stracić dostęp. Ostatnie wydarzenia pokazały, jak bardzo zależymy od jednego dostawcy: gdy zmienia zasady, nie mamy wyboru i musimy się dostosować. Dlatego pozbywamy się takiego uzależnienia (ang. vendor lock-in).

Poczta to usługa, z której korzysta każdy z nas — dlatego przenosimy ją do polskiego dostawcy, u którego koszt nie zależy od zmian w programach Microsoft. Nowa poczta działa na otwartych standardach (IMAP i SMTP), więc w razie potrzeby przeniesiemy ją dalej bez zmiany Twojego adresu.